Cost Control & Security Lösung: KYOcontrol serverless

Optimierung der Druckprozesse - Es ist alles ganz einfach

Problemstellung: Mehrere User nutzen ein MFP. Alle Druckaufträge, mitunter auch interne Dokumente, landen in einer Papierausgabe. Das Aufsuchen der eigenen Dokumente ist nervenraubend und zeitintensiv. Der Ärger ist vorprogrammiert. Die Lösung: KYOcontrol serverless!

Die Applikation ist speziell dafür entwickelt worden, die Druckprozesse sicherer zu gestalten und die Bedienung der KYOCERA Multifunktionssysteme zu vereinfachen. So verfügt die Applikation über ein modernes User Interface, welches selbst höchste Ansprüche an ein intuitives Bedienkonzept erfüllt.

Wie der Name bereits verrät, kommt das Produkt vollständig ohne Serveranwendung aus und läuft ausschließlich auf der HyPAS Plattform der KYOCERA Multifunktionssysteme. 

Vorteile von KYOcontrol serverless

Einfache Installation und Konfiguration

Erhöhte Dokumentensicherheit durch authentifizierte Dokumentenausgabe

Effizientere Prozesse durch optimierte Bedienoberfläche

Faxen über Faxserver oder Faxkarte

Kein Schulungsaufwand

Ansicht der eigenen Druckaufträge

Personalisierte Scanfunktionen

Was bietet mir KYOcontrol serverless?

KYOcontrol serverless liefert eine sehr einfach zu bedienende Oberfläche. Mittels Authentifizierung (Pin, AD-Kennung + Passwort, RFID) können Funktionen für den Anwender weiter vereinfacht werden.

Drucken:

Die persönlichen Druckaufträge werden in der eigenen Druckauftragsliste am MFP angezeigt. Hier können die Aufträge ausgedruckt und gelöscht werden.

Kopieren:

Die am häufigsten verwendeten Kopiereinstellungen sind im Embedded Client verfügbar. Für komplexere Kopiereinstellungen kann in das MFP-Menü gewechselt werden.

Scannen:

Scanziele des jeweiligen Anwenders bestimmen. Dokumente können mit unterschiedlichen Scaneinstellungen an die eigene Email-Adresse, in den eigenen Ordner oder auf ein USB-Medium gescannt werden.

Faxen:

KYOcontrol serverless kann entweder über die integrierte analoge Faxkarte oder über die Anbindung an einen Faxserver Faxe versenden.